1. Чем All-Billboards может помочь владельцам рекламных конструкций?
Наша база помогает владельцам рекламных конструкций в различных городах России увеличить собственные продажи, расширить клиентскую базу, а также снизить издержки на организацию процесса продаж клиентам из других городов.
All-Billboards — это единая база рекламных поверхностей по Москве, Московской области, а также 50 крупнейшим городам России, которая объединяет адресные программы разных операторов.
Наша задача сделать процесс продаж ваших рекламных поверхностей удобным и прибыльным. Все загружаемые вами рекламные поверхности (фото, расположение на карте, цена, статус) становятся доступны всем посетителям сайта.
Регистрация, загрузка поверхностей и работа с системой для владельцев рекламных конструкций бесплатны. Система работает без наценки. В случае заключения сделки комиссия All-Billboards с владельца составляет 10% от загружаемой на сайт цены поверхностей.
В случае, если на сайте владельца имеется раздел он-лайн бронирования поверхностей или выложен прайс-лист, то загружаемая стоимость поверхностей для клиентов All-Billboards с учетом 10% комиссии системы должна быть идентична.
Обязательным условием для владельцев конструкций является загрузка поверхностей со стоимостью, которая включает аренду рекламного места за календарный месяц, монтаж/демонтаж плаката 1 раз в месяц, НДС (в том случае, если ваша компания работает с НДС) и комиссию системы, т. е. стоимость должна быть окончательной.
присутствие в общероссийской единой он-лайн базе обеспечивает большой приток клиентов, интересующихся закупкой рекламных поверхностей именно в вашем регионе, в том числе от федеральных и мультирегиональных рекламодателей;
владельцы мест имеют уникальную возможность добавления своих поверхностей со своими контактами, то есть получать заказы не только через систему, но и путем приема входящих звонков;
активное использование он-лайн база All-Billboards не только прямыми клиентами, но и рекламными агентствами, позволяет получать значительный объем заказов от этой категории клиентов;
on-line доступ позволяет владельцам конструкций оперативно менять цены и статус находящихся в базе щитов в зависимости от текущей рыночной ситуации;
опция «горящие щиты» позволяет привлечь внимание клиентов к специальным предложениям и управлять продажами поверхностей, чей срок аренды начинается в ближайшее время;
многопользовательский доступ в сети разграничивает права и возможности менеджеров и клиентов;
опция подготовки коммерческих предложений и адресных программ непосредственно из on-line сервиса позволяет значительно улучшить качество обслуживания клиентов и сократить время обработки запросов клиентов, что, соответственно, приводит к увеличению продаж.
Регистрация на сайте. Для получения возможности внесения в базу адресной программы, фото, привязки к карте ваших поверхностей и начала продаж необходима регистрация. На странице регистрации необходимо заполнить реквизиты компании и данные работающего с системой контактного лица, согласиться с условиями договора. Сразу же после этого можно переходить к загрузке в базу ваших поверхностей.
Активация аккаунта. Система All-Billboards работает по принципу постмодерации. Это значит, что работать с системой и добавлять свои поверхности можно сразу же после завершения процедуры регистрации: поверхности сразу же появляются в открытом доступе. Однако, в течение одного рабочего дня после регистрации вам необходимо отправить нам по электронной почте подписанный факсимильный экземпляр договора, и не позже, чем через две недели после регистрации, передать два подписанных экземпляра оригинала договора
Выставление поверхностей на продажу. Процесс добавления поверхностей в системе All-Billboards максимально упрощен и занимает всего несколько минут:
в вашем XLS-файле адресной программы назовите колонки именно так, как в образце. Если у вас нет данных для колонок "Код владельца", "Поверхность", "Формат", "НДС", "GRP", "OTS", "Свет", "Пиво" - ничего страшного, все равно создайте эти колонки и оставьте пустыми. Данные для всех остальных колонок являются обязательными. Теперь переведите ваш XLS-файл в формат CSV (это очень просто, инструкция здесь)
зайдите на сайт www.all-billboards.ru в личный кабинет под своим логином и паролем.
загрузите созданный файл, и ваши поверхности сразу же начнут показываться!
При желании можно также добавлять в систему поверхности не списком, а по одной. Для этого в вашем личном кабинете зайдите в раздел «Создание рекламного щита».
Приятный бонус. В течение недели после каждого обновления вами статуса (свободны/заняты) и цен продаваемых рекламных конструкций в их описании система показывает всем посетителям ваш контактный телефон. Это значит, что любой заинтересовавшийся посетитель сайта может купить данную конструкцию не только через систему, но и позвонив вам напрямую. По истечение семи дней с момента обновления статуса и цены конструкции в ее карточке показываются только контактные данные самой системы. Поэтому, если хотите продавать свои рекламные конструкции напрямую, почаще обновляйте их цены и статус. За заказы, которые пользователи All-Billboards делают непосредственно у владельца конструкции, комиссионное вознаграждение системы не взимается.
All-Billboards позволяет владельцам рекламных конструкций выставить их на продажу, загрузив несколько их обязательных параметров: статус, цену, адрес, тип стороны. Однако, как показывает наш опыт, гораздо легче продаются щиты, чье описание содержит фото и местоположение на карте. Последнее особенно важно, так как значительная часть посетителей сайта предпочитает пользоваться опцией поиска щитов по карте, в которой показываются только нанесенные на карту щиты. Для загрузки фото щита и нанесения его на карту зайдите в личном кабинете в раздел «Мои рекламные щиты». Выберите поверхность, прикрепите фото и нанесите маркер поверхности на карту Google с обязательным соблюдением направления, в которую работает сторона (фото и расположение поверхности на карте города необходимо загружать для каждой поверхности отдельно). Инструкция по редактированию рекламных поверхностей.
All-Billboards позволяет владельцам рекламных конструкций продавать щиты на ближайший месяц по сниженным ценам ("горящие щиты"). Для загрузки таких поверхностей подготовьте файл со сторонами на ближайший месяц и специальными ценами, зайдите в личном кабинете в раздел "импорт рекламных поверхностей". При загрузке файла необходимо поставить чекбокс "горящие" предложения. В общем списке поверхностей и в карточке щита каждая такая сторона имеет специальное обозначение. С 20-го числа каждого месяца продажи "горящих" щитов выводятся в специальный блок на главной странице сайта. Осуществляется ежедневная рассылка "горящих" предложений по нескольким сотням подписчиков.
После получения заказа менеджер системы отправит вам проект приложения к договору. Его необходимо подписать и вместе со счетом в течение одного рабочего дня переслать нам по факсу или электронной почте. Если же конструкция по каким-либо причинам уже не может быть продана, ответ об этом должен быть отправлен нам так же в течение одного рабочего дня.
Выставленный счет оплачивается в оговоренные в договоре сроки. Оригиналы документов необходимо прислать нам в течение 20 дней после получения факсимильной или электронной копии.
После окончания срока размещения не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, при отсутствии притензий стороны подписывают Акт об оказанных услугах. До 20 числа месяца, следующего за отчетным, нам необходимо прислать по почте подписанные оригиналы акта выполненных работ и счета-фактуры (если ваша компания облагается НДС).
Реклама на щитах является одним из самых эффективных каналов рекламной коммуникации. Рекламные щиты в целом, и щиты 3х6 в частности, являются основным рекламным носителем в столичном регионе. Помимо Москвы щиты 3х6 являются доминирующим форматом в Московской области. C www.all-billboards.ru ваша реклама на щитах попадет точно в цель!
Позвонить через Skype
